Abrechnungssoftware für Nahwärmenetze

Für einen wachsenden Anbieter von Nahwärme entwickelten wir eine zentrale Anwendung, die Vertragsverwaltung, Verbrauchserfassung und Abrechnung miteinander verbindet. Mit der Zahl von Kund*innen und Verträgen stiegen die Anforderungen an die Verwaltung von Verträgen, Verbrauchsdaten, Rechnungen und Zahlungseingängen. Die kaufmännischen Prozesse wurden zunächst manuell organisiert und mit wachsender Kund*innen-Zahl zunehmend aufwändig. Ziel war es daher, die verschiedenen Arbeitsschritte in einer zentralen Anwendung zusammenzuführen und zu automatisieren.

Für dieses Vorhaben entwickelten wir eine Webanwendung, die kaufmännische Prozesse rund um die Nahwärmeversorgung vollständig digital abbildet und eine mandanten-getrennte Verwaltung mehrerer Energieanbieter ermöglicht.

Kund*innen, Verträge, Netze und Tarife werden zentral verwaltet. Die zugehörigen Verbrauchsdaten werden automatisiert über eine Schnittstelle von den Nahwärme-Anbietern übernommen und den jeweiligen Verträgen zugeordnet. Die dafür erforderliche Verzahnung von Vertragsverwaltung, Verbrauchserfassung und Rechnungsstellung wurde speziell für die Anforderungen des Kundens entwickelt.

Auf Basis dieser Daten erstellt die Software automatisch Rechnungen und die dazugehörigen Buchungssätze. Zahlungseingänge können über eingelesene Kontoauszüge verarbeitet und offenen Forderungen automatisch oder manuell zugeordnet werden. Dadurch entsteht ein durchgängiger Prozess von der Vertragserfassung über die Abrechnung bis hin zum Zahlungseingang.

Für die Verarbeitung von Zahlungseingängen können Kontoauszüge eingelesen werden. Die Software ordnet Zahlungen automatisch offenen Forderungen zu oder unterstützt bei Bedarf eine manuelle Zuordnung.

Ein Schwerpunkt der Entwicklung lag auf der automatisierten Verarbeitung von Verbrauchsdaten sowie der Abbildung der Abrechnungs- und Buchhaltungsprozesse. Dafür wurden externe Verbrauchswerte, Vertragsdaten, Rechnungen, Buchungssätze und Zahlungseingänge in einer gemeinsamen Anwendung miteinander verknüpft.

uni:code hat die gesamte Anwendung von Grund auf entwickelt – von der Konzeption der Datenstrukturen über Backend und Schnittstellen bis hin zur Benutzeroberfläche. Die Anwendung wird von uns betrieben und gemeinsam mit dem Kunden kontinuierlich weiterentwickelt. Durch die Nutzung offener Technologien können sowohl Anpassungen durch uns als auch durch das Team des Kundens umgesetzt werden.

Mit der Software verfügt der Kunde heute über eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Verträgen, Verbrauchsdaten, Abrechnungen und Zahlungseingängen. Prozesse, die zuvor einen hohen manuellen Aufwand erforderten, laufen heute weitgehend automatisiert ab und schaffen die Grundlage für den effizienten Betrieb weiterer Nahwärmenetze.

• Aufbau einer mandantenfähigen Systemarchitektur für mehrere Energieanbieter und Netze
• Datenmodellierung für Verträge, Tarife, Verbrauchsdaten und Abrechnungsprozesse
• Entwicklung der Benutzeroberfläche zur Abbildung von Verträgen, Verbrauchsdaten und Abrechnungsprozessen
• Integration externer Systeme zur automatisierten Übernahme von Verbrauchsdaten
• Entwicklung einer durchgängigen Logik für Rechnungsstellung, Buchungssätze und Zahlungsabgleich
• Hosting, Monitoring und kontinuierliche Weiterentwicklung der produktiven Anwendung